Ditemukan adanya masalah dalam pengarsipan ditempat bertugas diantaranya Arsip masih bersifat konvensional masih berupa kertas, Sistem Penyimpanan dan temu balik arsip cukup lama dan sulit untuk diakses, Media penyimpanan masih manual yang dapat mengakibatkan kerusakan dan kehiangan dokumen arsip.
Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Nur Pila Dewi, SKM, melakukan Aksi Perubahan / inovasi sebagai peserta PKP Angkatan XIII Tahun 2024.
“OPEN TRAS ONE DIGIT” adalah sebuah inisiatif untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip dengan mentransformasi arsip konvensional menjadi format digital. Dengan menggunakan teknologi digital, proses pengelolaan arsip menjadi lebih efisien dan terorganisir. Langkah-langkah ini tidak hanya memungkinkan akses yang lebih mudah dan cepat terhadap arsip, tetapi juga mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan arsip. Dengan demikian, inisiatif ini memungkinkan institusi atau organisasi untuk memanfaatkan dan mengelola arsip mereka secara lebih efektif dan efisien.
Harapan nantinya dengan di Launchingnya Aksi Perubahan ini, Tersedianya sarana prasarana yang memadai yang didukung peralatan handal; Terpenuhinya pengelolaan arsip dengan sistem penyimpanan arsip untuk memudahkan temu balik; Adanya pengeloaan arsip dari konvensional ke digital dengan penyimpanan arsip secara digital melalui google drive yang terkoneksi dengan google spread sheed dan google form.
sehingga Inovasi ini akan memiliki manfaat bagi OPD, adapun Manfaat yang diinginkan adalah Pencarian arsip dengan menggunakan system ini dapat memenuhi standar yang ditetapkan dari segi waktu dan kesesuaian data. Dari dokumen yang akurat, akuntabel dan cepat disajikan diharapkan dapat memberikan sumbangsih bagi organisasi untuk mempercepat tercapainya transformasi digital bagi Dinas Kesehatan untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih baik.
Pada saat Launching Inovasi inipun didukung Oleh Kepala Dinas Kesehatan dan Seluruh Kepala Puskesmas beserta Kepala TU diwilayah Kabupaten Bulungan yang hadir langsung untuk melihat Pemaparan Kasubbag Umum dan Kepegawaian Peserta PKP angkatan XIII Tahun 2024.
(sekretariatdinkes;jano.red)
